PRIVACYVERKLARING – TUFTIQUE

Versie: 27 februari 2026

Tuftique hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring wordt uiteengezet welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden, op basis van welke grondslagen en welke rechten betrokkenen hebben.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

Tuftique
Alex Buyl
Lindenhof 5/6
2440 Geel
info.tuftique@gmail.com
0472 / 48 75 00

BE 1028.393.406

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt

Tuftique verwerkt persoonsgegevens van klanten, opdrachtgevers, leveranciers en andere zakelijke relaties. Het betreft onder meer de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam

  • Bedrijfsnaam

  • Adresgegevens

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • BTW-nummer

  • Factuurgegevens

  • Bankrekeningnummer

  • Correspondentiegegevens

  • Beeldmateriaal (bij fotografieopdrachten, indien van toepassing)

Tuftique verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die door betrokkene zelf zijn verstrekt of die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst.

3. Doeleinden en grondslagen van verwerking

Tuftique verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen als bedoeld in artikel 6 AVG:

a. Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

Voor:

  • Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten

  • Het leveren van producten en diensten (tapijten, borduurwerken, grafische vormgeving, fotografie en webdesign)

  • Het opstellen en verzenden van offertes en facturen

  • Communicatie met betrekking tot opdrachten

b. Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)

Voor:

  • Het voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen, waaronder de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.

c. Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

Voor:

  • Interne administratie en bedrijfsvoering

  • Het verbeteren van dienstverlening

  • Het beschermen van de rechtspositie van Tuftique

Indien verwerking plaatsvindt op basis van toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken.

4. Bewaartermijnen

Tuftique bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.

  • Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard gedurende 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

  • Overige gegevens worden bewaard zolang noodzakelijk voor de uitvoering en afronding van de overeenkomst en eventuele aansprakelijkheidstermijnen.

5. Verstrekking aan derden

Tuftique verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:

  • De uitvoering van de overeenkomst

  • Het inschakelen van een boekhouder of administratiekantoor

  • Betalingsverwerking

  • IT- en hostingdiensten

  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting

Indien derden optreden als verwerker in de zin van de AVG, wordt met hen een verwerkersovereenkomst gesloten waarin passende beveiligingsmaatregelen zijn vastgelegd.

Persoonsgegevens worden niet verkocht of voor commerciële doeleinden aan derden verstrekt.

6. Beveiliging

Tuftique treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, ongewenste openbaarmaking of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking.

Deze maatregelen omvatten onder meer:

  • Beveiligde apparatuur met wachtwoord- en/of tweefactorauthenticatie

  • Beveiligde opslag van digitale administratie

  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens

  • Regelmatige controle van beveiligingsmaatregelen

7. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage

  • Recht op rectificatie

  • Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)

  • Recht op beperking van verwerking

  • Recht op dataportabiliteit

  • Recht van bezwaar tegen verwerking

  • Recht om toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Een verzoek kan schriftelijk worden ingediend via [e-mailadres invullen]. Tuftique zal binnen één maand na ontvangst van het verzoek reageren.

Indien betrokkene van mening is dat de verwerking in strijd is met de wet, kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Indien persoonsgegevens worden verwerkt via dienstverleners die gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zal Tuftique ervoor zorgdragen dat passende waarborgen worden getroffen conform hoofdstuk V AVG.

9. Wijzigingen

Tuftique behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar via de website of op verzoek verkrijgbaar.

Scroll naar boven